Zápis je možné přirovnat k pořizování poznámek v průběhu výuky. Poznámky mohou být po výuce (zejm. vyučujícími) doplněny o další informace, které jsou k dané látce podstatné.

Zapisovatelské služby se poskytují v rámci služby asistence při studiu. Studující – asistenti/asistentky pořizující zápis se mohou nechat v zapisování proškolit u pracovníků Centrum Paluba na FF UK a využívat jejich metodickou podporu.